Niemand denkt aan back-ups tot het moment dat er iets misgaat. Een mislukte update, een hack, een verkeerde handeling: ineens is je site of je data weg. Op dat moment ontdek je of je back-upbeleid echt werkt, of dat je het alleen op papier had geregeld. En dan is het te laat om het nog goed te doen.
Een back-up is niet genoeg
De grootste misvatting is dat het maken van back-ups het werk is. Het echte werk is het terugzetten ervan. Een back-up die je nooit hebt getest, is een belofte zonder dekking. Ik heb te vaak gezien dat er keurig back-ups draaiden, maar dat ze leeg bleken, of niet terug te zetten waren toen het erop aankwam. Pas als je een herstel daadwerkelijk hebt geoefend, weet je dat het klopt.
Wat een goed plan bevat
- Automatische back-ups op een vaste frequentie, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
- Opslag op een andere plek dan de server zelf, want anders verlies je beide tegelijk.
- Meerdere versies, zodat je ook iets van vorige week kunt terughalen.
- Een geteste procedure om snel en zonder paniek terug te zetten.
// een back-up die je niet kunt terugzetten, is geen back-up. Het is een bestand dat je geruststelt tot het misgaat.
Drie kopieen, twee plekken
Een beproefde vuistregel is om minstens drie kopieen van je data te hebben, op twee verschillende soorten opslag, waarvan een buiten de deur. Klinkt overdreven, tot een server uitvalt of een ransomware-aanval ook je lokale back-up versleutelt. Een kopie die fysiek los staat van je site, is je laatste vangnet.
Rust in je hoofd
Met een degelijk herstelplan wordt een incident een ongemak in plaats van een ramp. Je zet de site terug naar het laatste goede moment en draait verder, vaak binnen een uur. Dat verschil voel je pas echt op de dag dat het nodig is, en dan ben je blij dat het van tevoren goed is geregeld.
Plan ook een vast moment om je herstel te oefenen, bijvoorbeeld een keer per kwartaal. Het kost een half uur en geeft de zekerheid dat het werkt als het er echt op aankomt. Een back-up die je nooit hebt teruggezet, blijft tot dat moment een aanname.
Wil je weten of jouw back-ups echt werken? Bespreek je project.
Verder lezen: Onderhoud van maatwerk · Migreren zonder dataverlies